Upphandling
| Administrativa föreskrifter. Börstig och Brismene Bredband Ek. För. |
| Upphandling av kanalisation för fibernät |
|
Börstig och Brismene Bredband Ekonomisk Förening (nedan kallad BBF) avser att anlägga ett fiberoptiskt nät för Internet, bredband, TV och telefoni. Området avser landsbygd i byarna Börstig och Brismene, i Falköpings Kommun enligt bifogad kartskiss. Totalt gäller anslutningen i dagsläget ca 84 kunder/fastigheter, ev. kan det tillkomma någon. Entreprenaden omfattar schakt, förläggning av kanalisation och sättning av skåp inklusive materiel Det står anbudslämnare fritt att lämna anbud bara på materiel för sig och schakt, förläggning och sättning av skåp för sig. |
1. Allmän orientering
Beskrivning av upphandlingen
För entreprenaden gäller Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-anläggnings och installationsarbeten, ABT 06, med de ändringar och tillägg som följer av dessa Administrativa Föreskrifter.
Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AF-AMA 07
Upphandlingen gäller anläggning av kanalisation för nytt fiberoptiskt nät till 84 kunder i byarna Börstig och Brismene med omnejd i Falköpings Kommun.
1.2 Beställare
Börstig och Brismene Bredband Ek. För. org. nr: 769624-7738
c/o Sven Broberg
Börstig Stenarvet
521 93 Falköping
Beställarens ombud under anbudstiden
Börstig och Brismene Bredband Ek. Förening
c/o Bo Johansson
Västarp Brismene
521 93 Falköping
0515-60 50 51, 070-65 530 48
1.3 Underlag från beställaren
Bilaga 1. Börstig-Brismene Bredband upphandling, Bilaga 1
Bilaga 2. Till på bifogad karta markerade fastigheter skall kanalisation förläggas till BBF´s kunder.
Bilaga 3. Svenska Stadsnätsförenings hemsida www.ssnf.org Robusta nät. Bifogas ej.
BBF hanterar samtliga marktillstånd och ledningsrätter mot privata markägare.
1.4 Kontraktsföremål
Uppdraget innebär:
- Leverans kanalisationsmateriel inklusive kompletta skåp
- Gräva ner kanalisation inkl. markeringsnät med söktråd.
- Sätta skåp
- Inmätning och dokumentation av kanalisation och söktråd.
1.5 Volym
- Antalet berörda fastigheter för anslutning är 84 st.
- Schaktsträcka ca: 24 000 m
- Total längd på slang som skall grävas ner är ca: 30 000 meter
- Antal skåp att sätta 36 st.
1.6 Möjligheter att lämna anbud på delar av upphandlingen
Anbudet kan lämnas i sin helhet eller delas i
- Schakt, förläggning och sättning av skåp.
- Leverans av materiel.
2. Administrativa krav
2.1 Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som förenklat förfarande.
2.2 Frågor och svar om förfrågningsunderlaget
Frågor om förfrågningsunderlaget ställs skriftligen eller per mail till:
Börstig och Brismene Bredband Ekonomisk Förening
c/o Bo Johansson
Västarp Brismene
521 93 Falköping
Inkomna frågor och till dessa avgivna svar kommer att tillhandahållas alla som har anmält intresse för upphandlingen.
2.3 Beställarens uppdrag
- Samordna allt arbete med projektet.
- Förlägga kanalisation.
- Koordinatmata in nätet.
- Sammanställa kartdokumentation över hela nätet i cad format
- Överlämna samtlig dokumentation som intyg på ett avslutat projekt
- Validering av genomfört projekt. Leveransgodkännande.
Krav på varan eller tjänsten, se Bilaga 1, 2
2.4 Avtalsförslag
2.4.1 Pris lämnas enligt följande
- Schakt/plöjning, förläggning och återställning
- Inmätning och dokumentation.
- Materiel
- À-prislista på övriga moment och produkter.
Priser skall levereras i ett Excel-dokument eller en låst kopia i PDF-format. Á-prislista skall vara specificerad med avseende på produkt, antal, enhet och pris. À-prislistan används för prissättning av material, tjänster (tim-pris) och arbetsmoment vid tilläggsarbete.
Som tillägg till ABT 06 2 § 3-5 gäller att skriftliga överenskommelser skall träffas före ev. ändringsarbetens påbörjande. Har entreprenören ej gjort sådan anmälan innan arbetet utförs, skall kostnaden anses ingå i kontraktsarbetena.
Entreprenören skall redovisa varje kostnadsändring kalkylmässigt för beställarens granskning och godkännande.
Kvaliteten skall följa kraven enligt Svenska stadsnätsägarföreningen SSNF- Robusta nät, Robusta noder, Robusta fastighetsnät och Nätdokumentation . (Utgåva 2, 2011-10). www.ssnf.org bifogas ej.
I alla dokument eller överenskommelser skall det finnas spårbarhet dvs. när och vem som skapade dokumentet, vid ändringar införs revisions status i dokumentet.
Kostnader som inte finns i À-prislista kan endast faktureras efter överenskommelse med BBF
2.4.2 Ifyllt avtalsförslag
Till anbudet bifogat avtalsförslag skall vara ifyllt och klart för underskrift
2.4.3 Materialbeskrivning
Allt material samt förläggning ska klara kraven enligt den oberoende Svenska stadsnätsföreningen SSNF- Robusta nät, Robusta noder, Robusta fastighetsnät och nätdokumentation. (Utgåva 2, 2011-10).
2.5 Förutsättningar för anbudsinlämning
2.5.1 Anbudets form, innehåll och språk
Företrädare för anbudsgivaren undertecknar anbudet. Anbudet skall lämnas på svenska
2.5.2 Tillåtna sätt att lämna anbud
Ett exemplar av anbudet ska lämnas per post.
2.5.3 Anbudsmärkning och adress
Anbudet märks ”Kanalisation för fibernät”
2.5.4 Sista anbudsdag
Anbudet skall vara oss tillhanda senast den 31 juli 2013 kl 15.00
2.5.5 Anbudets giltighetstid
Anbudet skall vara giltigt till den 1 oktober 2013
2.5.6 Anbudsöppning och utvärdering
Inkomna anbud öppnas när tidsfristen för inlämnandet av anbud gått ut. Det för föreningen totalt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas, alltså inte nödvändigtvis det lägsta priset. Olika kommersiella villkor, grad av eventuellt eget arbete för föreningen och tillkommande kostnader är sådant som kommer att utvärderas.
Föreningen kan komma att välja leverantör utan föregående förhandling. Föreningen förbehåller sig fri prövningsrätt samt rätt att förkasta samtliga anbud.
2.6 Tilldelningsbeslut
Kontrakten sluts först när upphandlingskontraktet har undertecknats av båda parter och avtalsspärren har löpt ut.
3. Krav på anbudsgivare
3.1 Obligatoriska uteslutningsgrunder
En anbudsgivare skall uteslutas från att delta i upphandlingen om anbudsgivaren
- är medlem i kriminell organisation
- är dömd för brott som innefattar korruption, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt.
3.2 Frivilliga uteslutningsgrunder
Anbudsgivare kan uteslutas från att delta i upphandlingen om anbudsgivaren
- är i konkurs eller likvidation.
- är under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller underkastats näringsförbud.
- Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.
- Är dömd för brott avseende yrkesutövningen eller har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen.
- Inte har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt.
3.3 Bevis på registrering
Anbudsgivaren skall styrka att denne är
- registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande
- registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift
- fri från skulder för skatter och sociala avgifter
3.4 Ekonomisk ställning
Anbudsgivaren skall på begäran uppvisa att anbudsgivaren har den ekonomiska ställning som uppdraget kräver.
3.5 Teknisk kapacitet
Anbudsgivaren skall med två referenser visa att man har tillgång till den tekniska kapacitet som uppdraget kräver.
3.6 Yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren skall visa att man har tillgång till den tekniska kapacitet och kunskap som uppdraget kräver
3.7 Underleverantörer
Anbudsgivaren lämnar information om eventuell underleverantör i samband med kontraktsskrivning
4. Kontraktsvillkor
4.1 Allmänna kontraktsvillkor
4.1.1 Kontraktsparter
Beställare: Börstig och Brismene Bredband Ek. för.
Leverantör:
4.1.2 Kontraktshandlingar
- Huvudkontrakt
- Ändringar och tillägg
- Förfrågningsunderlag. Bilaga 1, 2, 3.
- Anbud
- Allmänna villkor. ABT 06 (bifogas ej)
- Robusta nät. Hämtas på Svenska stadsnätsföreningens hemsida. (www.ssnf.org )
4.1.3 Kontraktsföremålet
Se även beskrivning i förfrågningsunderlaget. Bilaga 1 och 2.
4.2 Kommersiella villkor
4.2.1 Ersättningsformer
Pris enligt de i förfrågningsunderlaget angivna delarna exkl. moms
Offererade priser skall anges:
- I SEK
- Inklusive emballage och ev. lastpallar eller rullar
- Inklusive kostnader för tull och försäkringar (i förekommande fall)
Offererade priser skall vara fasta minst 12 månader räknat från avtalets i krafttagande.
4.2.2 Betalningsvillkor
- Fakturering en gång per månad efter av beställaren signerad dagbok.
- Betalningsvillkor 30 dagar
- Inga administrativa kostnader skall faktureras
4.2.3 Leveranstid
- Leveransen skall påbörjas senast två veckor efter undertecknat avtal.
- Total leveransen skall vara klar senast den 31 mars 2014
- Kan anbudsgivaren leverera tidigare än angivet senaste datum kommer detta att värderas i samband med tilldelningen. Ange i så fall detta i anbudet.
Tidplan upprättas av entreprenören och lämnas BBF i samband med avtalets tecknande.
4.3 Ansvar
4.3.1 Underleverantörer
Leverantören har det fulla ansvaret för eventuella underleverantörer
4.3.2 Garanti
Leverantören garanterar anläggningens funktion under 2 år efter godkänd överlämnad anläggning. Entreprenören garanterar att kanalisationen utförs så att fiberdragning i kanalisationen kan utföras utan problem. Vidare skall entreprenören avlämna en med GPS-positionering utförd lägesmarkering av vårt totala nätverk med högsta möjliga noggrannhet. Slutbesiktning skall hållas vid överlämnandet av entreprenaden och till denna förbehåller vi oss rätten att anlita en opartisk besiktningsman.
4.3.3 Ansvarsförsäkring
Leverantören skall ha en ansvarsförsäkring. Bifogas anbudet.
4.3.4 Skadestånd och viten
Vid försenad leverans kan vite komma att utkrävas på max 8 % av totalsumman för projektet. Om färdigställandet av godkänd anläggning blir försenat med mer än 1 vecka efter i avtal överenskommen färdigställande tidpunkt kan vite utkrävas. Vite räknas från vecka 1 efter överenskommen färdigställande tidpunkt med 2 % per vecka. Om fördröjningen blir mer än 4 veckor gäller ett vite på 8 % av totalsumman för projektet
4.3.5 Hävning
Om uppstarten försenas mer än 3 veckor efter i avtal överenskommen start av respektive upphandlad del har BBF möjlighet att häva avtalet
4.3.6 Tvistlösning, tillämplig lag
Tvist löses i första hand med förhandling mellan parterna. I de fall man inte kan komma överens, ska tvisten avgöras i allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
4.4 Villkor för samarbete
Under projekttiden kallar leverantören till uppföljningsmöte vid behov.